Система СКАУТ НЕДВИЖИМОСТЬ разработана для комплексной автоматизации учета продаж недвижимости. Под учетом продаж подразумевается организация ведения учета продаваемых объектов, ввод информации по заключаемым договорам(сделкам с недвижимостью), ведение графиков платежей, учет платежей и взаиморасчетов по договорам и получение соответствующих отчетов.
Система СКАУТ НЕДВИЖИМОСТЬ разработана на базе платформы SCOUT, которая позволяет строить учетные системы любой степени сложности. Объектная модель, лежащая в основе платформы SCOUT, а также встроенный язык описания схем жизненных циклов документов и бизнес-процедур обеспечивают возможность легкого расширения функциональности системы и быстрого наращивания библиотеки поддерживаемых бизнес-процессов.
Система СКАУТ НЕДВИЖИМОСТЬ обеспечивает решение следующих задач:
- Централизованное ведение базы о текущем состоянии объектов недвижимости, формирование квартирографии, обеспечение интерфейса работы пользователей.
- Ведение учета сделок по продаже объектов недвижимости.
- Управление графиком платежей, автоматизация расчета стоимости объектов недвижимости и формирование договоров купли-продажи.
- Контроль сроков поступления наличных и безналичных платежей от клиентов.
- Формирование отчетности по продажам и оплатам.
- Интеграция с внешней подсистемой бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия).
Система СКАУТ НЕДВИЖИМОСТЬ позволяет вести учет данных об объектах жилищного строительства и вторичных объектах (квартиры, офисы, гаражи и т.д.) в разрезе филиалов и подразделений организации, что обеспечивает возможности управления продажами в многофилиальной(распределенной) структуре.
Встроенные возможности платформы СКАУТ позволяют создавать рабочие места путем настройки блоков справочников, журналов, бизнес-функций и групп отчетов, необходимых при работе той или иной ролевой группе пользователей Системы. Компоновка рабочих мест не требует участия разработчика и может производиться сотрудниками Заказчика самостоятельно.
В рамках учета состояния объекта недвижимости система предоставляет следующие возможности:
- Управление ценообразованием. Ведение справочников типов и категорий вторичных объектов в рамках одного объекта недвижимости. Распределение вторичных объектов по маркетинговым группам.
- Учёт площадей: приведённая, неприведённая, дополнительная (балконы, лоджии, признак остекления) , общая, жилая. Учёт изменения площади в т.ч. по ведомости ПИБ.
- Механизм смены статусов, позволяющий отслеживать состояние вторичных объектов в каждый момент времени на основании расширяемого справочника статусов. Права доступа к статусам позволяют регламентировать права и сроки на выставление различных статусов, в т.ч. различных видов бронирования и резервирования.
- Режим «Квартирография» задает схематическое отображение вторичных объектов по объекту жилищного строительства с применением цветографических схем, в зависимости от состояния каждого вторичного объекта. Быстрая инициация выполнения типовых действий(поиск подходящих помещений, предварительный расчет, заключение договора, просмотр различных файлов – видео, изображений) из данного режима. Встроенные в режим интерфейсы позволят уполномоченным пользователям в графическом режиме настраивать различные конфигурации не стандартных жилых и не жилых помещений.
В рамках управления договорами продаж объектов недвижимости система СКАУТ НЕДВИЖИМОСТЬ предоставляет следующие возможности:
- Управление ценообразованием. Настройка механизмов скидок при расчете стоимости вторичных объектов.
- Возможность работы с различными национальными валютами. Финальный расчет стоимости вторичных объектов в валюте филиала в котором они расположены. Актуально для многофилиальной структуры организации.
- Формирование предварительных сделок(калькуляций) по продаже недвижимости. Автоматический расчет цен вторичных объектов вошедших в сделку с учетом допустимых скидок. Формирование предварительного графика платежей(платёжный календарь) с учетом прогнозируемого долевого участия дольщиков. Возможности генерации и хранения различных вариантов расчета стоимости сделки и графика платежей.
- Учет обязательных взносов и авансов по договору.
- Корректировка параметров договоров по дополнительным соглашениям:
- Изменение состава вторичных объектов по договору.
- Изменение состава дольщиков.
- Изменение графика платежей, включая начисление штрафов.
- Прочие корректировки.
- Платёжный календарь и отслеживание взаиморасчётов.
- Продажа гаражных мест.
- Выставление квартиры на переуступку. Если вторичный объект (квартира) уже находится в договоре, то, по желанию клиента, можно выставить эту квартиру на переуступку.
- Замораживание, расторжение взаимоотношений с клиентами по договору.
- Управление передачей вторичного объекта клиенту.
- Формирование и учет электронных копий документов на каждом шаге прохождения договора.
В системе СКАУТ НЕДВИЖИМОСТЬ предусмотрено формирование печатных форм договоров, доп. соглашений и прочих документов в шаблоны в формате MS Word или MS Excel. Администраторы системы имеют возможность настраивать и подключать новые шаблоны без участия разработчика, используя встроенные механизмы генератора отчетов платформы СКАУТ.
В базовую поставку системы входят различные отчеты по анализу продаж в разрезе филиалов, объектов строительства, менеджеров проводящих продажи недвижимости.
|