Логин: 
Пароль: 
 
  ПРОДУКТЫ
Решения для Банков
Решения для предприятий
Решения для IT-служб
  О КОМПАНИИ
История
Партнеры
Внедрения
Офис
English
  СЕРВИСЫ
Upgrade
Послать письмо
Презентации
Карта сайта
  НОВОСТИ
архив за 2012
архив за 2011
архив за 2010
архив за 2009
архив за 2008
архив за 2007
архив за 2006
архив за 2005
архив за 2004
архив за 2003
архив за 2002
архив за 2001
архив за 2000
RSS канал
  Главная страница / ПРОДУКТЫ / Решения для Банков / СКАУТ-заявки

Подсистема «Формирование и обработка заявок на доставку/вывоз банковских ценностей»

Функциональная подсистема «Формирование и обработка заявок на доставку/вывоз банковских ценностей» АС «Операционный день УКР/УИ» («СКАУТ-Заявки») предназначена для автоматизации сбора заявок от подразделений  банка на подкрепление либо сдачу банковских ценностей.
Каждое подразделение может оформить заявку на подкрепление нужным видом ценностей в один из кассовых центров (хранилищ ценностей), доступных по настройкам.

Для реализации этого в системе обеспечивается гибкая настройка:

  • прав пользователей:
    • На подразделения
    • На ценности
  • перечня ценностей для каждого подразделения;
  • перечня ценностей, которые может обслуживать то или иное Хранилище;
  • перечня Хранилищ, в которых может обслуживаться то или иное подразделение;

В системе «СКАУТ-Заявки» ведется работа с заявками 2-х уровней: элементарного и глобального. Заявки объединены в журналы по видам ценностей.
Каждая заявка различного уровня имеет свой жизненный цикл в системе, что позволяет пользователям легко отслеживать её исполнение

Элементарными считаются заявки на определенную ценность – рубли, доллары, сберкнижка ф.2 и т.д. С элементарными заявками работают сотрудники кассовых центров (Хранилищ ценностей). Удовлетворение заявок (акцептование) производится именно на уровне элементарных заявок.

Глобальными считаются заявки на все ценности определенного вида, например, мультивалютная заявка. С глобальными заявками работают сотрудники подразделений – инициаторов заявок. Наличие возможности ввода глобальных заявок значительно сокращает объем вводимых данных – пользователю не требуется вводить несколько раз общие реквизиты заявки.

В заявках по денежной наличности можно заказать:

  • Банкноты: поштучно. Обычно требуется вводить количество, кратное 100 (корешок). Опционально, в соответствии с необходимостью, контроль может быть смягчен или вообще опущен.
  • Монеты (только для Национальной Валюты): могут вводиться  количеством мешков с монетой или «кружков».
    Для различных качеств валют может использоваться ввод как поштучный в разрезе номиналов валюты, так и общей суммой (например, для валюты, принимаемой на экспертизу, для ветхой валюты и т.д.)

По драгметаллам в слитках есть возможность формировать заявки по мерным и стандартным слиткам, с автоматическим расчетом общей массы заказываемых слитков.

Пользовательский интерфейс предельно упрощен. Действия, доступные пользователю, выполняются по специальным иллюстрированным кнопкам. В журналах пользователю доступны для просмотра только необходимые колонки, которые формируются динамически по реквизитам заявок.

Для минимизации функций по настройке системы используются данные о ценностях, организационной структуре банка и т.д., ведущиеся в АС «Операционный день УКР/УИ» .

Для сокращения отказов в подкреплении используются данные об остатках ценностей, ведущиеся в АС «Операционный день УКР/УИ», что позволяет:

  • определять доступность ценностей и их номиналов для подкрепления на этапе ввода глобальной заявки;
  • контролировать достаточность имеющихся в Хранилище остатков для удовлетворения поступивших заявок.

Результаты работы по удовлетворению заявок подразделений автоматически поступают в АС «Операционный день УКР/УИ» для дальнейшего формирования маршрутов инкассаторов.

Работа всех пользователей системы, кроме администратора и технолога, по оформлению и обработке заявок, печати различных отчетов и т.д. осуществляется через web-интерфейс, что обеспечивает минимизацию затрат на подключение новых пользователей и оборудование новых рабочих мест для работы в системе «СКАУТ-Заявки».

В дальнейшем планируется расширить функционал системы и обеспечить:

  • формирование заявок по заданному расписанию, с учетом графиков работы подразделений и заездов инкассаторов;
  • отслеживание допустимых лимитов запасов бланков ценных бумаг, ценных бланков и прочих ценностей; 
  • дальнейшее развитие сервисных средств, упрощающих работу пользователей (настраиваемые фильтры, копирование содержимого любого журнала  в Microsoft Excel и т.д.). 

Внедрение подсистемы «СКАУТ-Заявки» даст возможность оптимизировать и консолидировать взаимодействие подразделений и кассовых центров, повысить оперативность и улучшить качество обслуживания клиентов банка с минимальными затратами.
 

 
c 2000 - 2013 Деловые Консультации, Санкт-Петербург